محدودیتی در تعداد قسمت‌های پادکست وجود ندارد، حداقل تعداد انتشار پادکست 3 قسمت خواهد بود.
تمامی پادکست‌ها با زبان‌های فارسی، لری، کردی، ترکی و کلیه گویش‌های فراگیر در کشورمان امکان حضور در رویداد را دارند. فقط در صورت استفاده از زبان غیر فارسی، می‌بایست ترجمه متن به همراه پادکست برای فرآیند داوری ارسال شود.
محدودیت زمانی برای پادکست ارسالی وجود ندارد و کلیه پادکست‌ها می‌توانند در این رویداد شرکت کنند
هر پادکستر می‌تواند 1 اثر در بخش اصلی و 1 اثر در بخش ویژه برای دبیرخانه رویداد ارسال کند.
آیین پایانی نخستین رویداد ملی پادکست فارسی در بهمن ماه 1402 خواهد بود
زمان ارسال پادکست برای دبیرخانه تا اول آبان ماه 1402 خواهد بود
کلیه پادکسترها در تمامی سطوح فعالیت خود که در حال تولید و انتشار پادکست در پادگیرهای مطرح داخلی و خارجی هستند، امکان حضور در این رویداد را خواهند داشت.
امکان استفاده از تمامی سکوها و پادگیرهای داخلی و خارجی برای انتشار پادکست مقدور است
پادکست می‌بایست از ابتدای سال 1400 شمسی تا پایان زمان فراخوان رویداد یکم در پادگیرها منتشر شده باشد
شاخص‌های اصالت و پژوهش، سوژه‌یابی و خلاقیت، کیفیت روایت‌گری، کنش‌های کاربران، کیفیت به‌کارگیری ابزارها و ملزومات پادکست حرفه‌ای، خلاقیت و نوآوری در گرافیک و بهره‌مندی از قابلیت ابزارها و سکوهای انتشار از جمله واردی هستند که می‌تواند موجب کسب امتیاز پادکست شود.
همچنین بازخورد مخاطبان از پادکست در پادگیرها امتیاز ویژه خواهد داشت.
مهمترین نکته برای شرکت در این رویداد این است که برای شرکت در رقابت، باید نشانی (feed) پادکست منتشر شده خود در پادگیرها ارسال شود، نشانی ارسالی توسط داوران راستی‌آزمایی شده و در فرآیند داوری قرار داده می‌شود.
برای شرکت در این رویداد می‌بایست به تارنمای اختصاصی به نشانی podcastfestival.ir مراجعه نمونه، از طریق لینک ثبت اثر وارد پنجره ورود شوید، سپس از طریق ثبت نام وارد فرآیند ثبت پادکست شوید